INFORMATIVA SULLA PRIVACY DELL’ ISTITUTO DI ANALISI IMMAGINATIVA ONLUS
Ai sensi del D.lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), che ha sostituito la legge n. 675/1996, il trattamento delle informazioni che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs. n. 196/2003 (già art. 10 legge 675/1996) della legge predetta, dunque, Le forniamo le seguenti informazioni:
Istituto di Analisi Immaginativa Onlus (IAI Onlus), con sede in Cremona, via Dante 209, titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 4, 7 e 24 del GDPR in materia di protezione dei dati delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, informa che i dati saranno trattati, specificatamente e separatamente in funzione della tipologia di trattamento, nei limiti previsti e per le finalità di seguito specificate.
Per trattamento dei dati si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi informatici e applicate ai dati personali o insieme di dati personali anche in assenza di registrazione in specifica banca dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, l’elaborazione, la conservazione, la selezione, il blocco, l’adattamento, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la pubblicazione, la diffusione o qualsiasi altra forma messa a disposizione, il raffronto, la conservazione, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione, la distruzione.
Il trattamento verrà effettuato sia a livello cartaceo (raccolta di moduli o dichiarazioni) e in via elettronica/informatica con l’ausilio di strumenti informatici o automatizzati.
In ottemperanza al GDPR il trattamento dei dati a cura di Istituto di Analisi Immaginativa Onlus sarà improntato al principio di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della sua riservatezza e tutela dei diritti del soggetto interessato.
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Quali dati trattiamo (art.13,1°comma lett.a, art.15,lett.b GDPR)
Dati anagrafici: nome, cognome, luogo di nascita, indirizzo fisico, comune di residenza, telefono fisso e mobile, indirizzo e-mail, codice fiscale.
Titoli di studio e formazione: titoli raggiunti e luogo di svolgimento, iscrizione albo professionali, supervisione in corso (nome del supervisore ed Ente di riferimento), pubblicazioni o ricerche personali, psicoterapia in corso o terminata e nome dell’analista.
Dati relativi allo stato di salute: può essere richiesta una situazione clinica complessiva dell’interessato sia rispetto a patologie fisiche che mentali.
Attività lavorativa: esperienze professionali pregresse e luogo e Società di riferimento, nome dell’Ente di appartenenza e tipo di contratto, Ente in cui si è svolto il tirocinio
Dati bancari: IBAN e dati bancari.
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Per quali finalità trattiamo i dati (art.13,1°comma GDPR)
- Iscrizione anagrafica
Il trattamento dei dati personali dell’interessato avviene per dar luogo alle attività preliminari e conseguenti alla richiesta di alla gestione delle richieste di informazioni e di contatto e/o di invio di materiale informativo, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo derivante.
- Gestione del rapporto contrattuale
Il trattamento dei dati personali avviene per dar corso alle attività conseguenti all’acquisto di un servizio (formazione o servizio clinico), all’erogazione del servizio stesso, la relativa fatturazione e la gestione del pagamento, l’adempimento di ogni obbligo derivante dal contratto.
- Attività di promozione su Servizi analoghi a quelli acquistati dall’Interessato
Il titolare del trattamento, anche senza un tuo esplicito consenso, potrà utilizzare i dati di contatto comunicati dall’Interessato, ai fini di vendita diretta di propri Servizi, limitatamente al caso in cui si tratti di Servizi analoghi a quelli oggetto della vendita, a meno che l’Interessato non si opponga esplicitamente.
- Rapporti con Enti Esterni
Il trattamento dei dati personali avviene per i rapporti con Enti, Istituzioni e pubbliche amministrazioni, per l’espletamento di attività inerenti la psicologia, la psicoterapia e tirocini formativi. Per la gestione di sinistri dei rapporti con le assicurazioni.
Relativamente allo stato di salute dell’interessato, verrà adottato ogni mezzo idoneo a prevenire una conoscenza non autorizzata da parte di soggetti terzi, se non vi è delega scritta da parte dell’interessato. Potranno essere condivisi in caso di obblighi di legge, con strutture, servizi o operatori del SSN o delle Autorità Pubbliche
- Attività di pubblicazioni
Il trattamento dei dati personali avviene per le pubblicazioni cartacee e web di materiale didattico e scientifico relativo alla disciplina psicologica. Inoltre per rapporti con la stampa ed i canali di informazione in generale.
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Comunicazione diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento
In tutti i casi illustrati nel punto 2. per il perseguimento delle finalità primarie l’Istituto di Analisi Immaginativa Onlus potrà comunicare i dati personali all’esterno ai seguenti terzi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento degli obblighi connessi all’erogazione del Servizio richiesto:
- al MIUR
- alle Strutture Pubbliche o Private Accreditate nel quale l’interessato svolge il tirocinio
- agli Enti o Società che svolgono attività assicurative
- all’Autorità Giudiziaria e di polizia e Sanitarie o ad altre pubbliche amministrazioni per l’adempimento di obblighi normativi
- a consulenti della IAI Onlus incaricati dello svolgimento delle attività legali e/o amministrative e/o fiscali;
- a tutte le persone fisiche giuridiche a cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità primarie del trattamento.
Con riferimento all’art.13 e 14 del GDPR si specificano le categorie di soggetti che possano venire a conoscenza dei dati personali in qualità di responsabili o incaricati: lavoratori dipendenti o collaboratori della IAI Onlus incaricati agli adempimenti amministrativi, tecnici o di altro tipo.
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Facoltatività e obbligatorietà del consenso
In tutti i casi illustrati ai precedenti punti 2) e 3) per quanto concerne la comunicazione a terzi, la IAI Onlus ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati, comunque obbligatorio per la natura del rapporto.
Laddove non si intenda fornire i dati richiesti e necessari e dare positivo consenso, non sarà possibile erogare il servizio richiesto.
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Tempi di conservazioni dei dati e altre informazioni
I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13. Comma 2, lettera a) del GDPR:
- almeno 5 anni i dati relativo allo stato di salute (art. 17 del Codice Deontologico degli Psicologi Italiani)
- 10 anni per i documenti e i relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale secondo le norme di legge in vigore.
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Esercizio dei diritti da parte dell’interessato
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 7 del Codice della privacy (già art. 13 della legge n. 675/1996), in particolare Lei potrà chiedere di conoscere l’esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarla; di ottenere senza ritardo la comunicazione in forma intellegibile dei medesimi dati e della loro origine, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione dei dati; l’attestazione che le operazioni predette sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
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Luogo del trattamento
Tutti i trattamenti – amministrativi, di gestione scolastica, e fiscale – connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede del Titolare. Nessun dato personale derivante dal sito web viene comunicato o diffuso.
Il trattamento tecnico dei dati degli utenti, sono custoditi e tecnicamente elaborati presso un provider, residente nell’unione europea e soggetto in toto alla normativa europea riguardante la privacy.
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Informativa in ordine a questioni tecniche
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Avendo ricevuto l’informativa prevista dalle norme vigenti ed avendo preso visione dei diritti previsti dall’art. 13 di questa legge, l’utente, registrandosi, compilando ed inviando il presente modulo, esprime il consenso previsto dal D.Lgs 196/2003 al trattamento ed alla comunicazione dei suoi dati personali da parte Vostra con le modalità e per le finalità precisate nell’informativa stessa.